Нормативно-правовое обеспечение деятельности школьной библиотеки

Нормативно-правовое обеспечение деятельности школьной библиотеки

·       Современная школьная библиотека живет в многомерном информационно-правовом пространстве, которое можно представить как иерархическую систему, состоящую из нескольких уровней:

§  документы международного уровня, ориентирующие и направляющие деятельность школьных библиотек (ШБ). К этой группе относятся документы ООН, ЮНЕСКО, ИФЛА, международные соглашения и стандарты;

§  законодательство Российской Федерации, касающееся проблем сохранения и использования культурного наследия, доступа всех категорий граждан к информации, организации рекламы;

§  отраслевые федеральные законы («Об образовании», «О библиотечном деле»);

§  нормативные документы, подготовленные федеральными органами управления и касающиеся деятельности школьных библиотек (в том числе ГОСТы);

§  региональное законодательство, относящееся к деятельности школьных библиотек;

§  территориальные нормативные и методические документы;

§  документы, разработанные в образовательном учреждении и утвержденные его руководителем.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обеспечения учебниками и учебными пособиями учащихся в МКОУ "СОШ №3"

1.        ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.    Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 28 п.2.ч.3, ст. 34 п. 20 ч.1, ст.35  Закона Российской Федерации «Об образовании» и устанавливает:

● порядок обеспечения и пользования учащихся учебниками и учебными пособиями в МКОУ "СОШ № 3";

● порядок взаимодействия структурных подразделений учреждения, участвующих в процессе учебного книгообеспечения;

● последовательность действий, механизмы учета, финансирования, выбора учебно-методического комплекта, сроки и уровни ответственности должностных лиц по вопросам учебного книгообеспечения.

2.    Настоящее Положение:

● является локальным нормативным актом, регулирующим деятельность МКОУ СОШ

№ 3 в образовательном процессе;

● рассматривается на методическом совете и утверждается директором;

● после внесения изменений в настоящее Положение или принятие его в новой редакции предыдущая редакция Положения утрачивает силу.

3.    Порядок обеспечения учебниками и учебными пособиями – это последовательность действий структурных подразделений и должностных лиц МКОУ СОШ № 3  по решению вопросов учебного книгообеспечения учащихся.

4.    В МКОУ СОШ № 3  бесплатными учебниками по обязательным для изучения предметам обеспечиваются все категории учащихся:

5.    Нормативный срок использования учебников и учебных пособий – 5 лет.

2.             УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

2.1. МКОУ СОШ № 3 формирует библиотечный фонд учебной литературы,осуществляет учет учебников, входящих в данный фонд, обеспечивает их сохранность и несет за него материальную ответственность.

2.2. Учет библиотечных фондов учебной литературы осуществляется работниками библиотеки МКОУ СОШ № 3 в соответствии с Порядком учета библиотечных фондов учебной литературы общеобразовательного учреждения.

2.3. Учет библиотечных фондов учебников отражает поступление учебников, их выбытие, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников, правильного его формирования и использования, контроля за наличием и движением учебников.

2.4. Библиотечный фонд учебной литературы ежегодно пополняется необходимыми учебниками, количество которых определяется потребностями участников образовательного процесса и комплектуется в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебных пособий с опорой на образовательные программы МКОУ СОШ № 3. Как правило, учебник используется не менее 5 лет.

2.5. Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится отдельно от библиотечного фонда школьной библиотеки.

2.6. Сохранность фонда учебников библиотеки обеспечивается через:

●    проведение мероприятий по сохранности учебников и воспитанию бережного отношения в книге;

●    Правила пользования учебниками из фонда учебной литературы библиотеки с определением мер ответственности за утерю или порчу учебников (приложение №1);

●    реализацию при учете учебного фонда библиотеки единого порядка учета в соответствии с нормативными документами.

3.        МЕХАНИЗМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ

3.1. Механизм обеспечения учебной литературой включает в себя:

●    инвентаризацию библиотечных фондов учебников.

Работники библиотеки МКОУ СОШ № 3 анализируют состояние обеспеченности фонда библиотеки учебниками;

●    формирование списка учебников и учебной литературы на предстоящий учебный год;

●    разработка и утверждение нормативных документов, регламентирующих деятельность МКОУ СОШ № 3 по обеспечению учебниками в предстоящем учебном году:

- приказ о назначении ответственных  за обеспечение учебниками

- приказ, утверждающий порядок обеспечения учебниками в предстоящем учебном году;

- правила пользования учебниками из фонда учебной литературы библиотеки;

- информирование учащихся и их родителей (законных представителей) о перечне учебников, входящих в комплект для обучения в данном классе, о наличии их в библиотеке;

3.2. Процесс работы по формированию списка учебников и учебных пособий включает следующие этапы:

●  работа педагогического коллектива с Федеральным перечнем учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях;

●  подготовка перечня учебников, планируемых к использованию в новом учебном году;

●  предоставление перечня учебников методическим объединениям на согласование;

●  составление списка заказа учебников и учебных пособий на следующий учебный год;

●  заключение договора с поставщиком о закупке учебной литературы;

●  приобретение учебной литературы;

3.3. Обязательные условия к приобретаемым учебникам и учебным пособиям:

●  допускается использование только учебно-методических комплектов, утвержденных и введенных в действие приказом директора МКОУ СОШ № 3, входящих в утвержденные федеральные перечни учебников, рекомендованных (допущенных) Министерством образования и науки Российской Федерации к использованию в образовательном процессе;

4.        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Директор несет ответственность за:

●   за соответствие используемых в образовательном процессе учебников и учебных пособий федеральному перечню учебников, рекомендованных (допущенных) Министерством образования и науки Российской Федерации к использованию в образовательном процессе.

4.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность за:

●    определение списка учебников в соответствии с утвержденными федеральными перечнями учебников, рекомендованных или допущенных к использованию в образовательном процессе, а также учебных пособий, допущенных к использованию в образовательном процессе в образовательных учреждениях;

●    осуществление контроля использования педагогическими работниками в ходе образовательного процесса учебных пособий и материалов, учебников в соответствии:

    - со списком учебников и учебных пособий, определенным в МКОУ СОШ № 3;

    - с образовательной программой, утвержденной приказом директора;

4.3. Ведущий  библиотекарь  несет ответственность за:

●    достоверность информации об имеющихся в фонде библиотеки учебниках и учебных пособиях;

●    достоверность оформления заявки на учебники и учебные пособия в соответствии с реализуемыми в МКОУ СОШ № 3 образовательными программами и имеющимся фондом библиотеки;

●    заключение и оформление договора на поставку учебников и учебных пособий в соответствии с реализуемыми образовательными программами и имеющимся фондом библиотеки;

●    достоверность информации об обеспеченности учебниками и учебными пособиями учащихся на начало учебного года;

●    осуществление контроля за сохранностью учебников и учебных пособий, выданных учащимся;

4.4. Руководитель методического объединения несет ответственность за:

●   качество проведения процедуры согласования перечня учебников и учебных пособий на соответствие:

        - учебно-методическому обеспечению из одной предметно-методической линии;

        - требованиям федерального государственного образовательного стандарта;

        - федеральному перечню учебников;

        - образовательным программам, реализуемым в МКОУ СОШ № 3;

●    достоверность информации для формирования списка учебников и учебных пособий для учащихся на предстоящий учебный год, предоставляемой ответственному за организацию учебно-методического обеспечения образовательного процесса, по результатам согласования перечня учебников и учебных пособий.

4.5. Педагоги обеспечиваются учебниками из фонда в единичном экземпляре. Приобретение книгоиздательской продукции (методических пособий и других изданий) педагогическими работниками осуществляется самостоятельно.

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ УЧЕБНИКАМИ, УЧЕБНЫМИ ПОСОБИЯМИ

УЧАЩИМИСЯ МКОУ "СОШ №3"

ИЗ ФОНДА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ БИБЛИОТЕКИ

1.     Общие положения

1. Настоящие Правила составлены в соответствии с:

●    Федеральным законом «О библиотечном деле»;

●    Законом РФ «Об образовании»;

●    Типовым положением об общеобразовательном учреждении;

●    Примерным положением о библиотеке общеобразовательного учреждения;

●    Локальным нормативным актом «Положение о порядке обеспечения учебниками и учебными пособиями учащихся в МКОУ СОШ № 3».

2. Правила пользования учебниками из фонда учебной литературы библиотеки  – документ, фиксирующий взаимоотношения учащегося и (или) родителей (законных представителей) с библиотекой и определяющий общий порядок доступа к фонду учебной литературы  библиотеки, права и обязанности учащихся  и библиотеки.

3. Как правило, учебники из фонда учебной литературы библиотеки выдаются учащимся на учебный год. Учебники, по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы на несколько лет.

4. В случае перехода учащихся в течение учебного года в другое образовательное учреждение, учебники сдаются в библиотеку.

5. Выдача учебников на предстоящий учебный год производится ведущим библиотекарем в конце августа, начале сентября текущего учебного года.

6. Право свободного и бесплатного пользования фондом учебной литературы библиотеки

    имеют все учащиеся и сотрудники МКОУ СОШ № 3.

7. Комплект учебников, выданный учащимся, отмечается в «Тетради учёта выданных

    учебных  пособий» под подпись классного руководителя.

9. За каждый отдельно полученный учебник учащиеся расписываются в  специальной

    ведомости, которая сдается в библиотеку.

10.Если учебник утерян или испорчен, родители (законные представители) возмещают

    нанесенный ущерб в соответствии с действующим законодательством.

2.     Права, обязанности и ответственность учащихся,
пользующихся фондом учебной литературы библиотеки

2.1. Учащиеся имеет право:

●    пользоваться учебниками из фонда учебной литературы  библиотеки;

●    получать необходимую информацию:

    - о необходимых учебниках и учебных пособиях, входящих в комплект учебной литературы на предстоящий учебный год;

    - о числе учебников, имеющихся в фонде учебной литературы библиотеки;

●    получать во временное пользование из фонда учебной литературы библиотеки учебники и учебные пособия;

2. 2. Учащиеся обязаны:

●    соблюдать правила пользования библиотекой;

●    бережно относиться к учебникам и учебным пособиям, полученным из фонда библиотеки (не делать в них пометок, подчеркиваний, не вырывать, не загибать страниц и т.д.);

●    возвращать в библиотеку учебники в строго установленные сроки;

●    расписываться за каждый полученный в библиотеке учебник (кроме учащихся 1-4 классов);

2.3. Учащиеся несут ответственность за обеспечение сохранности учебников и учебных пособий, полученных из фонда учебной литературы библиотеки:

●    при утрате и (или) неумышленной порче учебника или учебного пособия  заменить их такими же, признанными библиотекой равноценными. При невозможности замены возместить реальную рыночную стоимость. Стоимость утраченных, испорченных учебников определяется библиотечным работником по ценам, указанным в учетных документах библиотеки, с определением коэффициентов по переоценке библиотечных фондов.

3.     Обязанности библиотеки

3.1. Библиотека обязана:

● обеспечить полную и своевременную выдачу учебников учащимся на предстоящий учебный год;

● информировать читателей о перечне необходимых учебников и учебных пособий, входящих в комплект учебной литературы на предстоящих учебный год;

● информировать читателей о числе учебников, имеющихся в фонде учебной литературы библиотеки;

● систематически следить за  своевременным возвращением в библиотеку выданных учебников и учебной литературы;

● обеспечить сохранность и рациональное использование фонда учебной литературы

● отчитываться о своей деятельности в соответствии с положением о библиотеке.

4. Порядок пользования учебниками и учебными пособиями

4.1. Максимальные сроки пользования учебников, учебных  пособий – учебный год:

●    в конце учебного года учебники и учебные пособия подлежат возврату в библиотеку (кроме учебников, рассчитанных на несколько лет обучения);

●    использование учебников разных лет издания в одном  классе недопустимо.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке учета и выдачи

библиотечного фонда учебников

МКОУ "СОШ №3 г. Буйнакска"  

1.    Общие положения

1.1.   Настоящее положение разработано в целях сохранности фонда, установления единого порядка учета библиотечных документов, создания условий для совершенствования организации труда и внедрения средств компьютеризации и механизации в библиотеке МКОУ СОШ № 3 г. Буйнакска (далее - Школа, образовательное учреждение).

1.2.   Положение определяет общие правила учета документов и библиотечного фонда учебников библиотеки Школы.

1.3.   Библиотека Школы входит в общую структуру образовательного учреждения и не является самостоятельным юридическим лицом.

1.4.   Настоящее Положение разработано в соответствии с «Инструкцией об учете библиотечного фонда ОУ», утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 24.08.00 № 2488 и Положением «О библиотеке» МКОУ СОШ № 3.

2.    Учет фонда учебной литературы

2.1.   Библиотека образовательного учреждения для обеспечения учебного процесса приобретает учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по методике безинвентарного учета.

2.2.        К учебному фонду относятся: все учебники и учебные пособия; словари; математические таблицы; сборники задач; книги для чтения; хрестоматии; практикумы.

2.3.   Библиотечный фонд школьных учебников в Школе учитывается и хранится отдельно от основного библиотечного фонда .

2.4.   Учет библиотечного фонда учебников должен способствовать его сохранности, правильному формированию и целевому использованию.

2.5.   Учет библиотечного фонда учебников отражает поступление учебников в фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников и контроля за наличием и движением учебников.

2.6.   Все операции по учету производятся заведующей библиотекой (библиотекарем), стоимостный учет ведется бухгалтерией Школы. Сверка данных библиотеки и бухгалтерии проводится ежегодно.

2.7.    Суммарный учет учебников.

2.7.1.   Учет библиотечного фонда учебников осуществляется в «Книге суммарного учета» (далее - КСУ, приложение № 1).

2.7.2.    КСУ ведется в трех частях:

-   1 часть. Поступление в фонд. После получения учебников записывается общее количество учебников и их стоимость, с обязательным указанием номера и даты сопроводительного документа. Номер записи ежегодно начинается с № 1 и идет по порядку поступлений.

-    2 часть. Выбытие из фонда. Записываются номера актов на списание учебников с указанием даты утверждения акта и общего количества списанных учебников на общую сумму.

- 3 часть. Итоги учета движения фонда. Записываются итоги учета движения фонда учебников: общее количество поступивших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество выбывших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество учебников, состоявших на 1 января последующего года, на сумму.

Книга суммарного учета по учебникам хранится в библиотеке постоянно.

2.8.    Индивидуальный учет учебников

2.8.1.   Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания), предназначенные для использования обучающимися в учебном процессе, учитываются безинвентарным способом. При безинвентарном методе учета предусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.

2.8.2.   Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше 10 экземпляров. Два-три экземпляра издания записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безинвентарным методом, определяется библиотекой.

2.8.3.   При безинвентарном методе учета оформляются следующие документы: учетная карточка документа, издания (приложения № 2).

2.8.4.   Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в библиотеку название в количестве свыше 10 экземпляров. Учетная карточка содержит сведения: автор, заглавие, цена, количество экземпляров - поступивших, выбывших, состоящих на учете.

2.8.5.   Учетная карточка отражает движение каждого отдельного названия документа (издания), прошедшего безинвентарный учет. В карточке отражаются все последующие поступления данного названия, независимо от цены.

2.8.6.    Карточки расставляются в учетную картотеку по классам.

2.8.7.    Карточки на списание изымаются сразу после подписания акта о выбытии.

2.9.   Учету подлежат все учебники и учебные пособия. Рабочие тетради, таблицы прописи являются документами временного характера. Их учет ведется в «Тетради учета документов временного характера».

2.10.    Учебники, утерянные и принятые взамен, учитываются в «Тетради учета утерянных и замены учебников».

З.Учет выдачи учебников.

3.1 Учебники выдаются в начале учебного года классным руководителям 1-4, 5-11 классов. Факт выдачи фиксируется в карточке учета выдачи учебников (приложение 3).

3.2.   Учащиеся получают учебники у классного руководителя, факт выдачи учебника фиксируется подписью учащегося, родителя (законного представителя) в карточках учета выдачи учебников, в течение учебного года они хранятся у библиотекаря. В исключительных случаях учащиеся (должники, вновь поступающие и пр.) получают учебники у библиотекаря самостоятельно.

3.3.   Работники школьной библиотеки вправе задержать выдачу учебников учащимся при наличии задолженности учебной и художественной литературы за прошлый учебный год до полного расчета с библиотекой.

3.4.        При выдачи учащиеся подписывают простым карандашом свой учебник, обворачивают его дополнительной съемной обложкой. В конце учебного года учащиеся сдают все учебники классному руководителю под личную роспись и в опрятном виде (подклеивают, подчищают и т.п.).

3.5.                     В случае порчи или утери учебника учащийся, родитель (законный представитель) возмещает новым или равноценным учебником по согласованию с библиотекарем.

3.6.    Перед получением документа об окончании ОУ учащиеся полностью рассчитываются со школьной библиотекой, подписывают обходной лист (приложение 4) у классного руководителя и библиотекаря о сдаче всей литературы.

3.7.    Учебники выдаются на один год. Учебники, по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы на несколько лет. В конце учебного года учащиеся сдают учебники классному руководителю, факт сдачи фиксируется в карточке учета возврата учебников под роспись учащегося, родителя (законного представителя), карточки хранятся у библиотекаря.

3.8.   Автоматизированный учет учебных фондов осуществляется по мере поступления и списывания учебников.

4.    Учет выбытия учебников

4.1.    Списание учебников производится не реже одного раза в год.

4.2.    На каждый вид списания (ветхие, устаревшие по содержанию, утерянные читателями, хищение) составляется акт в 2 экземплярах, который подписывается комиссией и утверждается директором школы. Один экземпляр акта подлежит хранению в библиотеке, другой передается в бухгалтерию, которая производит списание с баланса ОУ указанной в акте стоимости учебников.

4.3.    Рекомендуемые сроки использования учебников и пособий в пределах 5лет считается ориентировочными.

Информация

о механизме обеспечения учащихся учебниками

в МКОУ «СОШ №3 г. Буйнакска».

 Инструкция составлена на основании порядка обеспечения учащихся муниципальных и государственных образовательных учреждений   учебными изданиями, приобретаемыми за счет средств республиканского бюджета РД.    

 Формирование заявки на учебники Алгоритм оформления заявки

1.Учитель:

  -  подает заявку председателю МО на учебники из Федерального перечня  учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях, соответствующих УМК, с личной подписью.

2. Председатель МО:  осуществляет ознакомление педагогического коллектива  с  Федеральным

   перечнем учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях на новый учебный год;

-  обрабатывает заявки учителей предметников на потребность в учебной  литературе по предмету;

-  проводит согласование представленных в заявках перечней учебников на  соответствие:

 -учебно-методическому обеспечению из одной предметно-методической линии;

 -требованиям федерального государственного образовательного стандарта;

-федеральному перечню учебников, образовательным программам, реализуемым в школе;  представляет заявку на учебники от МО педагогу-библиотекарю.

 Библиотекарь: 

- проводит инвентаризацию библиотечного фонда учебников;

- анализирует состояние обеспеченности фонда библиотеки учебниками;

-   выявляет потребность в учебниках;

3.Зам. директора по УВР:

-  формирует заказ на приобретение новых учебников, в соответствии с  заявкой от председателей МО;

-  информирует учащихся и их родителей (законных представителей) о  перечне учебников, входящих в УМК для обучения в данном классе, о наличии их в библиотеке школы и порядке обеспечения учебниками учащихся в предстоящем учебном году;

  - совместно с библиотекарем на основе заявок учителей,  руководителями   МО  учителей ,   с  учетом имеющихся   в фондах школы учебников формируют заказ школы, который передается директору образовательного учреждения;

-  размещает информацию на сайте школы.

4.. Директор:

 согласует заказ учебников на новый учебный год на педагогическом совете; 

 - утверждает заказ учебников.

5. Срок службы учебников Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273 ФЗ от 29 декабря 2012 года с изменениями 2017 г. и подзаконными актами напрямую не запрещено в течение пяти лет использовать в образовательной деятельности  приобретенные до вступления в силу Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 31 марта 2014 г. № 253 «Об утверждении федерального перечня учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования» учебники для любых классов.

6..  Преимущественные права по обеспечению учебниками в первую очередь бесплатными учебниками по обязательным для изучения предметам обеспечиваются следующие категории учащихся школы:

 - дети-сироты и дети, находящиеся под опекой (попечительством);

- дети из малообеспеченных семей;

- дети с ограниченными возможностями здоровья;

 - дети-инвалиды.

 Учащиеся школы, которые не относятся к льготной категории, также обеспечиваются бесплатными учебниками из фонда библиотеки.